การขอใบแทนเอกสารทางการศึกษาของโรงเรียนสังกัด สพฐ.

 

หลักเกณฑ์ วิธีการ เงื่อนไขในการยื่นคำขอ และในการพิจารณาอนุญาต(ถ้ามี)
1. ใบแทนเอกสารทางการศึกษา เป็นใบแทนเอกสารแสดงวุฒิการศึกษา ซึ่งสถานศึกษาเคยออกเอกสารฉบับจริงให้แล้ว โดยใบแทนจะมีลักษณะแตกต่างจากเอกสารจริง ตามรูปแบบที่กระทรวงศึกษาธิการกำหนด
2.กรณีที่หลักฐานสูญหายและขอใหม่ (ขอใบแทน) จะต้องดำเนินการแจ้งความ และนำใบแจ้งความมายื่น
3.กรณีที่หลักฐานชำรุดให้นำเอกสารฉบับเก่ามายื่นเป็นหลักฐาน
4.ระยะเวลาการให้บริการรวมที่กำหนดในคู่มือ เริ่มนับเมื่อได้ตรวจสอบเอกสารถูกต้อง ครบถ้วนแล้ว

    ขั้นตอน ระยะเวลา และส่วนงานที่รับผิดชอบ

    ที่

    ประเภทขั้นตอน

    รายละเอียดของขั้นตอนการบริการ

    ระยะเวลา
    ให้บริการ

    หน่วยเวลา
    (นาที ชั่วโมง วัน วันทำการ เดือน ปี)

    ส่วนงาน / หน่วยงานที่รับผิดชอบ

    หมายเหตุ

    1

    การตรวจสอบเอกสาร

    ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วนของคำขอและเอกสารประกอบคำขอ

    1

    ชั่วโมง

    สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน
    โรงเรียนบ้านเขาหินซ้อนฯ

     

    2

    การพิจารณาอนุญาต

    สืบค้นและตรวจสอบเอกสารตามที่ร้องขอ

    2

    วัน

    สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน
    โรงเรียนบ้านเขาหินซ้อนฯ

     

    3

    การลงนามอนุญาต

    จัดทำใบแทนเอกสารทางการศึกษา/
    แจ้งผลการสืบค้น และเสนอผู้อำนวยการโรงเรียนลงนาม

    1

    วัน

    สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน
    โรงเรียนบ้านเขาหินซ้อนฯ

    กรณีไม่พบหลักฐาน
    จะแจ้งผลการสืบค้น

    ระยะเวลาดำเนินการรวม 4 หน่วยเวลา   วัน

    รายการเอกสารหลักฐานประกอบการยื่นคำขอ

    ที่

    รายการเอกสารยืนยันตัวตน

    ส่วนงาน / หน่วยงานที่รับผิดชอบ

    จำนวนเอกสาร
    ฉบับจริง

    จำนวนเอกสาร
    สำเนา

    หน่วยนับ
    เอกสาร

    หมายเหตุ

    1

    บัตรประจำตัวประชาชน

    กรมการปกครอง

    1

    ฉบับ

    1) กรณีผู้ที่จบไปแล้ว
    2) รับรองสำเนาถูกต้อง

    เอกสารอื่น ๆ สำหรับยื่นเพิ่มเติม

    ที่

    รายการเอกสารยื่นเพิ่มเติม

    ส่วนงาน / หน่วยงานที่รับผิดชอบ

    จำนวนเอกสาร
    ฉบับจริง

    จำนวนเอกสาร
    สำเนา

    หน่วยนับ
    เอกสาร

    หมายเหตุ

    1

    ใบแจ้งความ

     

    1

    ฉบับ

    กรณีเอกสารสูญหาย

    2

    แบบคำร้อง

     

    1

    ฉบับ

     

    3

    รูปถ่ายหน้าตรง ขนาด 1 นิ้ว

     

    2

    ฉบับ

    สวมเชิ้ตขาว ไม่สวมแว่น/หมวก
    ถ่ายไว้ไม่เกิน 6 เดือน

    4

    เอกสารฉบับเดิมที่ชำรุด

     

    1

    ฉบับ

    กรณีขอแทนใบชำรุด

    ค่าธรรมเนียม 20  บาท

    หมายเหตุ : กรณีเกิน 10 ปี ค่าธรรมเนียมฉบับละ 30 บาท

     

จัดทำโดย ครูเก๊า โรงเรียนบ้านเขาหินซ้อน(พัฒนาการภาคตะวันออก)
http://www.hinsorn.ac.th